Voor mbo- en hbo-instellingen
Van silo’s naar ketens.
Het werk in een school loopt dwars door afdelingen heen. VenIE verbindt het tot één keten, zodat uw mensen tijd terugkrijgen voor onderwijs.
- Volgt de MORA en HORA
- Uw kernsystemen blijven
- De data blijft van u
- GereedKaderbriefVastgesteld door het college van bestuur
- GereedTeamplan ICT6 doelen gekoppeld aan de kaderbrief
- Akkoord nodigBegroting en formatie+0,4 fte doorgerekend tot in het rooster
- GereedRooster periode 2Bijgewerkt uit de formatie, zonder overtikken
- Ter reviewSemesterrapportageConcept klaar, elk cijfer met bron
Herkenbaar?
Georganiseerde complexiteit kost tijd die bij de student hoort.
Drie keer hetzelfde schrijven
Een docent beschrijft dezelfde module voor studiegids, OER en lessentabel. En houdt ze daarna met de hand gelijk.
Cijfers najagen
Een teamleider vraagt gegevens op bij control, HR en de administratie, en tikt ze over in het format van de instelling.
Achteraf ontdekken
Dat een ontwerp niet past in de formatie, of dat een kader nooit is geland. Meestal in september, of bij de audit.
Oplossingen
Vier ketens. Eén ruggengraat.
Elke keten is het werk van begin tot eind, over afdelingen en systemen heen. We beginnen met de keten die bij u de meeste winst geeft.
AI waar het moet, niet waar het kan.
Hoe het werkt
Systemen zijn een onderdeel, niet het vertrekpunt.
Onder elke keten ligt dezelfde ruggengraat: één bron van gegevens, verbonden met uw bestaande systemen. Daarop draaien de workflows en de AI. Wat we voor één keten bouwen, gebruikt de volgende keten weer.
VenIE is van oprichter Jos en Orqis. Orqis is specialist in dataplatformen voor organisaties die eigenaar willen blijven van hun data, en levert onder meer de technologie.
- Studentinformatie
- HR en formatie
- Roosterpakket
- Financiën
- Leeromgeving
Rekenvoorbeeld
Wat levert het uw instelling op?
Het grootste deel van de winst is tijd die teruggaat naar het onderwijs.
Zo is dit gerekend
Scenario midden: 4% van de tijd in onderwijs en directe ondersteuning (83,5% van de personeelskosten) komt vrij; 10% minder kosten voor indirecte ondersteuning en management (16,5%); 10% minder ICT-kosten buiten personeel (4,7% van de personeelskosten). Gerekend met € 100.000 per fte per jaar.
De verdeling van de kosten volgt sectorcijfers van het mbo. Dit is een scenario, geen aangetoonde besparing. Wat het u oplevert, meten we samen in het eerste proces.
Werkwijze
VenIE, vidi, vici.
We beginnen met één werkproces dat ertoe doet en bouwen van daaruit verder.
De koers
Met bestuur en sleutelfiguren kiezen we het proces met de meeste winst, en het verhaal waarmee u de organisatie meeneemt.
Het werk opnieuw getekend
Over de afdelingen heen: welke stap vervalt, wat een workflow overneemt, waar AI helpt. U probeert een voorbeeld uit voordat er gebouwd wordt.
Het werkt, bij u
We bouwen in uw eigen omgeving, testen met echte cases en meten wat het oplevert. Daarna helpen we uw mensen ermee te werken.
Waarom VenIE bestaat“We hebben het onderwijs om ons werk heen georganiseerd, in plaats van andersom.”
Als niet nu, wanneer dan?
In een uur lopen we één van uw werkprocessen door, van begin tot eind. U ziet of dit bij u past en waar u zou beginnen.
Plan een kennismaking